ΑΡΘΡΟ 9

Άρθρο 9
ΜΗΤΡΩΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ – ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

9.1 Το περιεχόμενο του ατομικού μητρώου κάθε εργαζομένου είναι απολύτως προσωπικό και απόρρητο σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί προσωπικών δεδομένων. Ο εργαζόμενος δικαιούται, μετά την υποβολή σχετικής αίτησης στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, να λαμβάνει γνώση του ατομικού του μητρώου.
9.2 Το Ατομικό Μητρώο προσωπικού τηρείται σε έγγραφη ή σε ηλεκτρονική μορφή από τη Διεύθυνση Ανθρωπίνου Δυναμικού για όλους τους υπαλλήλους που υπηρετούν στην Τράπεζα και περιλαμβάνει ιδίως τα ακόλουθα στοιχεία:
α. τα στοιχεία της ταυτότητας του υπαλλήλου και της οικογενειακής κατάστασης αυτού, τα οποία πιστοποιούνται με αντίστοιχα έγγραφα (π.χ. ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου, γέννησης τέκνων),
β. τους τίτλους σπουδών, επιμόρφωσης, μετεκπαίδευσης κλπ,
γ. πιστοποιητικά προϋπηρεσίας, στα οποία να φαίνεται ο εργοδότης, η διάρκεια, η ειδικότητα και η σχέση εργασίας,
δ. στοιχεία που αφορούν την υπηρεσιακή εξέλιξη του εργαζομένου,
ε. τις εκθέσεις αξιολόγησης,
στ. τις τυχόν υπάρχουσες ηθικές αμοιβές ή επιβληθείσες ποινές,
ζ. τις άδειες κάθε φύσης που έχουν χορηγηθεί στον εργαζόμενο (κανονικές, αναρρωτικές, εκπαιδευτικές, μητρότητας, γονικές κλπ.), και
η. κάθε στοιχείο σχετιζόμενο με την υπηρεσιακή του κατάσταση που καταθέτει ο ίδιος ο εργαζόμενος και ζητά να περιληφθεί στο ατομικό του μητρώο.

9.3 Το προσωπικό οφείλει να δηλώνει εντός εξήντα (60) ημερών κάθε μεταβολή των προϋποθέσεων πρόσληψής του (μεταβολή ποινικού μητρώου, επαγγελματικών αδειών κλπ), καθώς και κάθε μεταβολή της προσωπικής ή οικογενειακής του κατάστασης (γάμος, διάζευξη, γέννηση τέκνων, γάμος τέκνων, σπουδές τέκνων μετά την ενηλικίωση, απόκτηση πτυχίου, θάνατος προστατευόμενου μέλους κ. λ. π.) προσκομίζοντας εγκαίρως και τα αντίστοιχα επίσημα έγγραφα απ’ τα οποία πιστοποιείται η μεταβολή. Επίσης πρέπει να αναφέρει έγκαιρα κάθε μεταβολή της στρατολογικής του κατάστασης καθώς και την πρόσκλησή του στις ένοπλες δυνάμεις με μνεία της ημέρας που πρέπει να καταταγεί.
9.4 Οποιαδήποτε μισθολογική αξίωση του μισθωτού που στηρίζεται στην μεταβολή των ανωτέρω στοιχείων, γεννάται από την ημέρα που προσκόμισε τα αντίστοιχα επίσημα δικαιολογητικά, η οποία πιστοποιείται από σχετική σφραγίδα της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού, που φέρει την ημερομηνία καταχώρισης του δικαιολογητικού στο φάκελο του εργαζομένου.
9.5 Το προσωπικό πρέπει να γνωστοποιεί αμέσως στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού κάθε αλλαγή διεύθυνσης της μόνιμης κατοικίας του και τον αριθμό τηλεφώνου του, διαμέσου της υπηρεσίας που υπηρετεί.